HumasUPNVJ – Hari ini, Kamis, 12 Desember 2024, telah diselenggarakan acara sosialisasi proyek pengembangan aplikasi mobile untuk pendaftaran dan monitoring antrean di Unit Layanan Terpadu (ULT) UPN “Veteran” Jakarta (UPNVJ). Aplikasi inovatif ini merupakan hasil proyek tugas akhir Muhammad Alfaiz Surya, seorang alumni Fakultas Ilmu Komputer (FIK).
Pria yang akrab disapa Faiz ini menghadirkan inovasi yang menjanjikan efisiensi layanan melalui aplikasi mobile yang dikembangkannya. Proyek tugas akhir ini menawarkan solusi modern untuk sistem pendaftaran dan monitoring antrean di ULT UPNVJ.
Setelah penerbitan Pedoman Akademik baru, mahasiswa FIK UPNVJ diberi kebebasan untuk memilih bentuk tugas akhir yang sesuai dengan minat dan kemampuan mereka, yaitu skripsi, proyek, atau publikasi. Kebijakan ini disampaikan oleh Dekan FIK, Prof. Dr. Ir. Supriyanto, S.T., M.Sc., IPM, saat membuka acara sosialisasi dan presentasi proyek.
Faiz menjadi alumni pertama yang berhasil lulus melalui jalur proyek sebagai tugas akhirnya di FIK. Proyek yang dikerjakannya berfokus pada pengembangan sistem pendaftaran dan monitoring antrean ULT, sebuah solusi yang diharapkan mampu meningkatkan efisiensi layanan universitas. Inovasi ini mendapat perhatian besar, baik dari pihak fakultas maupun Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) UPNVJ.
Dalam sambutannya, Prof. Supriyanto menyampaikan apresiasi tinggi kepada Faiz serta dosen pembimbingnya, Dr. Bambang Saras Yulistiawan, S.T., M.Kom. Ia juga memberikan pesan penting agar dilakukan uji coba aplikasi dengan melibatkan pengguna secara langsung. “Sebelum meninggalkan UPNVJ, saya harap aplikasinya bisa digunakan dengan baik. Saya harap diberikan waktu tertentu untuk uji coba user agar jika ditemukan masalah bisa segera diperbaiki, dan agar ada masukan dari user,” ujar Prof. Supriyanto.
Ke depannya, setelah aplikasi ini resmi diserahkan kepada universitas, diharapkan mahasiswa FIK lainnya dapat melanjutkan pengembangan agar aplikasi ini tetap relevan dan optimal. Proyek tugas akhir seperti ini menjadi salah satu langkah nyata FIK dalam mendorong inovasi yang tidak hanya bermanfaat bagi UPNVJ tetapi juga memiliki dampak positif bagi masyarakat luas. Fakultas terus mendukung mahasiswanya untuk berkontribusi melalui solusi teknologi yang efektif dan efisien, mencerminkan semangat inovasi yang menjadi visi FIK.
Pengembangan Aplikasi Mobile Untuk Pendaftaran dan Monitoring Antrean di ULT
Pada kesempatan ini, Faiz sang developer memaparkan proyeknya dihadapan para tamu. Faiz membagi presentasinya ke dalam tiga bagian yaitu 1) fitur utama aplikasi, 2) alur apliaksi, dan 3) perbandingan sistem lama dengan hasil implementasi sistem baru.
Salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah integrasi data diri pengguna. Dengan fitur ini, pengunjung ULT hanya perlu sekali mengisi data saat pendaftaran awal. Data tersebut kemudian otomatis tersimpan dan tercatat setiap kali layanan digunakan. Sistem ini menggantikan metode konvensional yang mengharuskan pengisian ulang data diri pada setiap kunjungan, sehingga mempercepat proses administrasi.
Tidak hanya itu, aplikasi ini juga mempermudah pengguna dengan fitur real-time monitoring antrean. Pengguna dapat memantau status antrean kapan saja melalui aplikasi, sehingga lebih fleksibel dan dapat mengatur waktu kunjungan ke ULT sesuai antrean.
Faiz turut menyertakan fitur ekspor data ke format Excel, sebuah pembaruan dari sistem sebelumnya yang hanya mendukung format PDF. Fitur ini memungkinkan pengelolaan data yang lebih fleksibel, seperti visualisasi statistik layanan berdasarkan jenis layanan, status pengunjung, atau jumlah antrean yang ditangani tiap loket.
Sebelum diperkenalkan kepada publik, aplikasi ini telah melalui tahap uji coba dengan melibatkan 20 akun mahasiswa UPNVJ. Hasil uji coba ini menjadi langkah awal yang penting untuk memastikan fungsi dan kehandalan sistem sebelum diterapkan secara luas.
Melalui aplikasi ini, Faiz tidak hanya menawarkan kemudahan dan efisiensi bagi pengguna ULT, tetapi juga memberikan solusi praktis untuk pengelolaan data yang lebih baik. Inovasi ini menjadi bukti nyata peran mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di lingkungan kampus.