Peran Humas UPNVJ dalam Penyebaran Informasi UTBK 2020

Pada Wednesday, 08 July 2020, 15:13 WIB Oleh Humas UPNVJ Berita 1179

HumasUPNVJ - Pelaksanaan Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) di pusat UTBK UPN Veteran Jakarta berbeda dari tahun sebelumnya. Oleh karena itu tahun sekarang dilengkapi dengan standar protokol kesehatan demi mencegah penularan Covid 19. Seluruh peserta harus mengikuti protokol kesehatan sesuai dengan arahan pemerintah dan panitia pusat LTMPT dengan wajib memakai masker dan sarung tangan (sarung tangan digunakan ketika ujian dimulai).

Dengan beberapa perubahan yang ada, Tim Humas UPNVJ sudah melakukan penyebaran informasi melalui semua media sosial dan website UPNVJ dimulai dari informasi sebelum pelaksanaan, pada saat pelaksanaan dan informasi lanjutan ketika pelaksanaan UTBK selesai.

hari_keempat_(2).JPG

Koordinator bidang Humas, Hugeng Budianto dalam kesempatannya ketika diwawancarai menjelaskan mengenai persiapan yang telah dilakukan oleh humas UPNVJ dalam pelaksanaan UTBK tahun ini, “Sesuai yang sudah ditugaskan dalam kepanitiaan ini, khususnya di bagian humas. Tentu saja dalam pelaksanaannya, humas UPNVJ sudah menyiapkan diri jauh-jauh hari dan menginformasikan segala sesuatu tidak pernah lepas dari sumber data informasi panitia pusat LTMPT. Humas UPNVJ menyebarkan informasi-informasi ke masyarakat melalui jejaring yang kami punya (media sosial dan website) sehingga calon peserta bisa lebih muda mengakses berbagai informasi untuk kesiapan mereka dalam pelaksanaan UTBK. Humas sudah mulai melakukan penyebaran informasi terkait UTBK jauh sebelum pendaftaran, seperti menginformasikan tanggal-tanggal penting, syarat & ketentuan UTBK 2020 seperti apa serta video tutorial pendaftarannya. Selain penyebaran melalui media sosial/website, humas juga melayani informasi melalui whatsapp, email, dan juga telepon”. Jelas Hugeng

“Memang begitu banyak perubahan yang terjadi dikarenakan kita masih pada masa pandemi Covid 19. Maka dari itu, humas selalu aktif dalam penyebaran informasi ke masyarakat. Tetapi walaupun dengan banyak dan seringnyanya kami melakukan penyebaran informasi tersebut, ternyata masih ada beberapa peserta UTBK yang salah alamat dan bahkan belum mencetak ulang kartu pesertanya. Kami bahkan sudah menyiapkan peta/denah lokasi baik yang di cetak (spanduk) maupun peta/denah lokasi digital yang sudah kami publish ke media sosial dan website UPNVJ. Hal ini membuat kami sebagai humas di pusat UTBK diharuskan untuk lebih sering lagi menginformasikan kembali kepada peserta dan juga kami harus tatap muka secara langsung pada saat hari H pelaksanaan”. Lanjutnya

hari_keempat_(4).JPG

Hugeng juga menginformasikan bahwa jumlah peserta UTBK yang melaksanakan ujian di pusat UTBK UPNVJ sebanyak 460 orang persesi (360 peserta di Kampus I Pondok Labu dan 100 peserta di Kampus II Limo, Cinere) total peserta perhari berjumlah 960 orang.

Berikut media sosial UPNVJ:

Instagram : https://bit.ly/2WnBGNx

Twitter : https://bit.ly/2vts20z

YouTube : https://bit.ly/3a1od1H

Facebook : https://bit.ly/3c97Fpc

Video Informasi terkait Pelaksanaan UTBK 2020:

Tutorial Pendaftaran UTBK dan SBMPTN 2020 (Pendaftaran bagi Pemegang Nomor KIP Kuliah)

https://www.youtube.com/watch?v=1OI_Mjw48AI

Tutorial Pendaftaran UTBK dan SBMPTN 2020 (Pilihan Program Studi, Portofolio, dan Konfirmasi)

https://www.youtube.com/watch?v=Q6Rm_GnbOy0

Tutorial Pendaftaran UTBK dan SBMPTN 2020 (Pengisian Biodata dan Pemilihan Pusat UTBK)

https://www.youtube.com/watch?v=t-5GSOEnDew